เครื่องถ่ายเอกสารสีและเครื่องพิมพ์ทำหน้าที่คล้ายคลึงกัน เครื่องถ่ายเอกสารสีมีข้อดีหลายอย่างเหนือเครื่องพิมพ์สีขั้นพื้นฐาน เครื่องถ่ายเอกสารสีมาพร้อมกับความสามารถที่แตกต่างกันนอกเหนือจากงานพื้นฐานในการผลิตสำเนาสีขาวและสีดำ ‘n’ พวกเขายังสามารถใช้เพื่อสแกนแฟกซ์และส่งสำเนาเป็นไฟล์แนบอีเมล ราคาขึ้นอยู่กับฟังก์ชันการทำงานของเครื่องถ่ายเอกสารความเร็วและความจำ สัญญาเช่าเป็นเงินกู้ชนิดหนึ่งที่ไม่ต้องมีการชำระเงินดาวน์และค้ำประกันโดยตัวอุปกรณ์เอง

ลีสซิ่งเป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการจัดหาเงินทุนสำหรับอุปกรณ์ทุนจำนวนมาก การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีเป็นสิ่งที่น่าสนใจสำหรับธุรกิจจำนวนมากมากกว่าการซื้ออย่างใดอย่างหนึ่งเนื่องจากต้นทุนฐานสูงและเทคโนโลยีที่ก้าวหน้าอย่างรวดเร็วซึ่งอาจต้องใช้การปรับปรุงอุปกรณ์เป็นประจำ เหตุผลหลักที่ธุรกิจให้เช่าคือการหลีกเลี่ยงการใช้จ่ายเงินทุนที่สำคัญที่จำเป็นในการซื้ออย่างใดอย่างหนึ่งทันที

สถานที่เช่าช่วยให้ธุรกิจสามารถติดตามการเปลี่ยนแปลงของเทคโนโลยี บางหน่วยให้เช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีรวมถึงบทบัญญัติเพื่อการค้าถึงรูปแบบใหม่ที่ช่วยให้คุณสามารถอัพเกรดได้โดยไม่ต้องซื้อ การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีช่วยให้ลูกค้าเช่าซื้อและชำระเงินและอัพเกรดได้อย่างยืดหยุ่น

หนึ่งไม่สามารถช่วยสังเกตข้อดีดังต่อไปนี้ของการเช่า:

o การเช่าเครื่องถ่ายเอกสารสีให้โอกาสในการเป็นเจ้าของและอัพเกรดเป็นเทคโนโลยีล่าสุด

o จะดูแลค่าใช้จ่ายเครื่องถ่ายเอกสารสำนักงานรักษาค่าใช้จ่ายให้น้อยที่สุด

o ประโยชน์ที่ยิ่งใหญ่ที่สุดของการเช่าซื้อในการซื้อคือการขาดการซื้อโดยสิ้นเชิง

o เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มผลผลิตของธุรกิจใด ๆ

o การเช่าซื้อขยายขอบเขตของความยืดหยุ่นทางการเงิน

o การชำระเงินค่าเช่ามักจะถือว่าเป็นค่าใช้จ่ายทางธุรกิจก่อนหักภาษีซึ่งจะช่วยลดภาษีได้

แม้ว่าในเครื่องถ่ายเอกสารสีสัญญาเช่าระยะไกลในระยะยาวอาจพิสูจน์ว่ามีราคาแพงกว่าไม่มีทางออกที่ดีกว่าหากคุณต้องการให้ธุรกิจของคุณสอดคล้องกับเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงอย่างต่อเนื่อง ข้อดีของการเช่า (สำหรับธุรกิจขนาดเล็กและขนาดใหญ่เหมือนกัน) ไกลเกินดุลเสียเปรียบเดียวนี้